Firmenumzug in Spreitenbach mit planbarer Ausfallzeit
Ein Standortwechsel soll den Betrieb möglichst wenig bremsen. Wir planen Ihren Büroumzug so, dass die Ausfallzeit kurz und geplant bleibt — Arbeitsplätze aufgebaut, Kisten eindeutig zugeordnet, Ablauf schriftlich festgehalten.
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Etappen halten die Ausfallzeit kurz und planbar
Deshalb legen wir den Umzug in ein geplantes Fenster — etwa Freitagabend bis Montagmorgen — und ziehen in Etappen um.
Ein Umzug ganz „ohne Unterbruch“ ist unseriös versprochen. Wir machen die Ausfallzeit so kurz und planbar wie möglich und halten die Zielwerte im Umzugskonzept fest.
20 Mitarbeitende: rund CHF 14'000 pro Stillstandstag
Zwanzig Mitarbeitende mit Vollkosten von rund CHF 90 pro Stunde kosten einen Stillstandstag gut 14'000 Franken — Umsatzausfall nicht mitgerechnet.
Dagegen sind die Mehrkosten eines Abend- oder Wochenendeinsatzes Kleingeld. Dieselbe Rechnung erklärt die Etappen-Reihenfolge: zuerst Archiv, Lager und Besprechungsräume, dann die Abteilungen, zuletzt die IT im Wartungsfenster.
Wer umgekehrt zügelt — zuerst die Server, dann die Leute —, hat am Montag zwanzig Mitarbeitende ohne funktionierenden Arbeitsplatz.
Der Zeitplan beginnt sechs Monate vorher
Kündigungsfrist: sechs Monate auf den Termin
Geschäftsräume haben in der Regel sechs Monate Frist auf den ortsüblichen Termin. Verpasst, zahlen Sie doppelt.
Begehung, Konzept und verbindliche Offerte
Beide Standorte, Umzugskonzept, verbindliche Offerte. Ab 20 Arbeitsplätzen der späteste sinnvolle Start.
Internet und Telefonie anmelden
Provider brauchen Vorlauf — ohne Leitung steht der neue Betrieb still.
Codes verteilen und Teams informieren
Etikettiersystem an die Abteilungen, Mitarbeitende informieren, Dienstleister terminieren.
Vollbackup, Kisten und Archiv vorbereiten
Vollbackup aller Server und Arbeitsstationen, Kisten verteilen, Archiv-Ausmusterung abschliessen.
In Etappen von Freitagabend bis Montagmorgen
Etappenweise, mit Einsatzleitung vor Ort und gemeinsamer Abnahme.
Planung, IT, Datensicherheit und Aufbau
Planung mit fester Ansprechperson
Eine Person koordiniert alles: Bestandsaufnahme, Verantwortungsmatrix, Etappenplan, Zeitfenster und Raumaufteilung im neuen Büro.
IT-Transport mit Wartungsfenster
Server und Arbeitsplätze transportieren wir gepolstert und geordnet — geplant mit Ihrer IT: kontrolliertes Herunterfahren, Transport, Wiederinbetriebnahme und Funktionstest.
Akten und Daten codiert und versiegelt
Kisten und Akten erhalten Inventar- und Raumcodes, sensible Behälter werden versiegelt und Übergaben dokumentiert. Auf Wunsch NDA und nachweisliche Vernichtung von Datenträgern.
Abbau und Aufbau der Arbeitsplätze nach Plan
Wir demontieren, transportieren und bauen Arbeitsplätze nach Plan wieder auf — inklusive Möbelmontage und einfacher Steckverbindungen. Für obere Etagen ohne Warenlift kommt der Möbellift dazu.
Verpackung, Zwischenlager und Reinigung
Verpackungsmaterial, Zwischenlager für Möbel und Akten sowie die Reinigung der alten Fläche gibt es auf Wunsch aus einer Hand.
Lift und Halteverbotszonen organisieren
Lift-Reservation, Boden- und Liftschutz sowie Halteverbotszonen organisieren wir an beiden Adressen.
Pro Arbeitsplatz: 1,5–2,5 m³ und 3–5 Kisten
| Bezugsgrösse | Richtwert | Was dahintersteckt |
|---|---|---|
| Pro Arbeitsplatz | 1,5 – 2,5 m³ | Tisch, Stuhl, Rollkorpus und persönlicher Inhalt |
| Pro Arbeitsplatz | 45 – 60 Minuten | Demontage, Transport und Wiederaufbau |
| Pro Arbeitsplatz | 3 – 5 Kisten | Bei 20 Plätzen also bis zu 100 Kisten |
| Pro Archivmeter | 25 – 50 kg | Ein Laufmeter dicht gefüllter Ordner |
| Pro Umzugstag | 15 – 20 Arbeitsplätze | Mit fünf bis sechs Personen — darüber zwei Tage |
Aufgaben von Umzugsteam, IT und Fachbetrieben
Umzugsteam: Transport und Aufbau
Demontage, gepolsterter Transport, Möbelmontage, einfache Steckverbindungen, Inventar und Codes.
IT-Partner: Konfiguration und Funktionstest
Netzwerk, Server, Telefonie und Zugriffsrechte — abgestimmt im gemeinsamen Wartungsfenster.
Fachbetriebe für Gefahrgut und Kühlketten
Medizinische Geräte, Laborstoffe, Kühlketten und Gefahrgut gehen über spezialisierte Partner.
Von der Standortbegehung bis zur Restpunkteliste
Was Mitarbeitende packen, sichern und freigeben
Firmenumzug anfragen — Antwort innert 24 Stunden
Nennen Sie uns Standorte, Umfang und Wunschtermin — wir erstellen ein individuelles, unverbindliches Konzept mit Festpreis-Offerte.
Ein Code für Raum, Tür, Möbel und Kiste
Jeder Zielraum erhält einen kurzen Code, der auf Grundriss, Türschild, Möbelstück und Kiste identisch erscheint. Ein Arbeitsplatz wird als zusammengehörige Einheit nummeriert, damit Tisch, Stuhl, Bildschirm und persönliche Kisten am selben Ziel landen.
Farben allein genügen nicht: Etiketten werden bei schlechtem Licht verwechselt, und Farbcodes sind nicht für alle Menschen eindeutig. Alte Beschriftungen entfernen oder entwerten wir, bevor das Material den alten Standort verlässt.
IT-Umzug: vom Backup bis zum Funktionstest
Der neue Standort muss bezugsbereit sein
Raumplan, Lift, Türen und Ladezone prüfen
Raumplan, Bodenbelastbarkeit, Warenlift, Türbreiten, Zutrittskarten und reservierte Ladezone.
Strom, Netzwerk und Beleuchtung bereitstellen
Strom, Netzwerk, Beleuchtung und Möblierungsplan — bevor Arbeitsplätze angeliefert werden.
Böden, Lift und Türen schützen
Bodenplatten und Kantenschutz für Lift und Türen vor dem ersten Transportweg.
Schlüssel, Zufahrten und Handwerker prüfen
Fehlende Schlüssel, gesperrte Zufahrten oder noch arbeitende Handwerker.
Standorte, Umfang und Wunschtermin senden
Nennen Sie uns Standorte, Umfang und Wunschtermin — wir erstellen ein individuelles, unverbindliches Konzept mit Festpreis-Offerte.
Was Kosten und Ausfallzeit senkt oder erhöht
- Frühzeitig aussortieren statt teuer mitnehmen
- Standardisierte Beschriftung
- Freie Transportwege an beiden Standorten
- Bezugsbereiter Zielstandort
- Kurzfristige Planänderungen
- Lange interne Wege
- Wartezeiten am gemeinsam genutzten Lift
- Ungeplante Zusatzmontagen
Sitzverlegung im Aargau: die Ummelde-Checkliste
Fünf Planungsfehler mit teuren Folgen
Verpasste Kündigungsfrist: Doppelmiete
Sechs Monate Doppelmiete — der mit Abstand teuerste Fehler, und er passiert in der ersten Projektwoche, nicht am Ende.
Neue Fläche nicht bezugsfertig
Der Umzugstermin steht, der Maler nicht. Resultat: Zwischenlager und doppelte Transportkosten.
Provider zu spät beauftragt: Büro offline
Das Büro ist umgezogen, aber offline. Provider-Vorläufe von mehreren Wochen sind die Regel.
Warenlift fehlt: Umzug kann stoppen
Manche Verwaltungen stoppen Umzüge ohne Liftreservation und Bodenschutz — mitten am Umzugstag.
Volumen unterschätzt: Zeitfenster reicht nicht
Das Archiv vergessen, den Serverraum halb erfasst — dann reicht der Samstag nicht, und der Montag beginnt ohne Server.
Frachtführerhaftung, Betriebshaftpflicht und MWST
Beschädigtes Transportgut ist gesetzlich gedeckt; für hochwertige IT besprechen wir eine Zusatzabsicherung.
Für Schäden an beiden Liegenschaften und an Dritten während des Umzugs.
Lift, Reinigung, Lagerung und Entrümpelung ergänzen
Privatumzug mit festem Team und Kartons
Wohnungsumzug mit festem Team, Kartons gratis, Preis vorher schriftlich.
ab CHF 180 / Std. — mehr erfahren
Möbellift mit Liftführer
Wenn Treppenhaus oder Aufzug nicht reichen — inklusive Liftführer.
ab CHF 300 — mehr erfahren
Umzugsreinigung mit Abnahmegarantie
Endreinigung nach Abnahme-Standard, mit Abnahmegarantie.
ab CHF 590 — mehr erfahren
Möbel lagern mit Abholung und Rücktransport
Zwischenlager inklusive Abholung und Rücktransport.
ab CHF 12 / m³ — mehr erfahren
Entrümpelung mit Wertanrechnung
Räumen, trennen, fachgerecht entsorgen — Brauchbares wird angerechnet.
ab CHF 50 / m³ — mehr erfahren
Kurze Wege zwischen den Standorten: Umzug in Etappen
Kurze Wege sind bei einem Firmenumzug bares Geld: Wer beide Standorte in derselben Region hat, kann in Etappen fahren, statt alles in einen Tag zu pressen. Wir sind inhabergeführt, im Handelsregister eingetragen und seit 2014 mit festangestelltem Team unterwegs — in Schlieren, Urdorf, Killwangen und Bergdietikon, in Wettingen, Neuenhof und Würenlos, in Magden und Frick, im Raum Basel in Liestal, Muttenz und Pratteln sowie in Thalwil und Küsnacht. Für Umzüge darüber hinaus arbeiten wir mit Partnerbetrieben; Koordination und Ansprechperson bleiben bei uns.